Offre d’emploi : Adjoint(e) de direction – ARTCAN / GCC
Lieu de travail : ARTCAN / GCC, Dunham, QC (ou télétravail partiel)
Date de début : Dès que possible
Type de poste : Temps plein (32-40 heures/semaine)
Salaire : 32$/heure, avec opportunité d’évolution.
À propos de ArtCan :
ArtCan est une entreprise innovante spécialisée dans la conception de maisons écologiques en chanvre. Notre mission est de construire le monde de demain, en intégrant des matériaux naturels et durables pour créer des espaces de vie vibrants et harmonieux. Nous sommes une équipe passionnée, et nous cherchons à renforcer nos rangs avec une personne qui partage notre vision et notre engagement envers un avenir plus vert.
Gabriel Construction Chanvre (GCC) est l’entrepreneur spécialisé dans la construction en chanvre et offre les services complets pour la construction, la rénovation et les finitions naturelles pour des projets résidentiels, commerciaux et institutionnels.
Les deux entreprises travaillent en étroite collaboration et sont dirigées par Gabriel Gauthier.
Description du poste :
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’entreprise, tout en participant au développement stratégique des projets. Vous serez responsable d’assister la direction et les chargées des projets dans la gestion quotidienne de l’entreprise et de contribuer à la réalisation de projets variés, notamment le développement et la promotion du catalogue ARTCAN et la coordination des activités.
Vos principales responsabilités seront :
Gestion administrative :
- Gestion des courriels, des demandes d’estimations et des communications internes.
- Gestion de l’agenda de la direction, organisation des réunions et événements.
- Gestion de la comptabilité en collaboration avec les ressources internes (ex. gestion des factures, rapprochements bancaires, suivi des paiements)
- Participation active à l’implantation d’une nouvelle charte comptable avec les ressources logiciels et firmes externes.
- Entrer et organiser des données avec l’aide ou pour l’intelligence artificielle.
- Préparation de différents documents demandés par le contrôleur et les firmes externes.
- Préparation et suivi des rapports d’étapes et de budget de projets, de paies, de taxes, et al.
- Faire les paies des employés à l’aide d’un service de paie de construction.
- Préparation de la facturation et état de compte des clients.
- Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables et payables.
- Support à la direction et aux chargés de projets et autres parties prenantes pour les communications et autres préparations de documents.
- Rechercher des fournisseurs et sous-traitants puis adresser des demandes de soumissions.
- Analyser les soumissions reçues et les communiquer aux estimateurs et chargés de projets.
- Suivi des différentes demandes et obligations administratives.
- Participation à la mise en place de systèmes d’organisation interne et à l’automatisation des processus.
Vous participerez également à d’autres activités des entreprises:
Développement et coordination de projets :
- Coordination de la création de documentations variées (catalogue, liste de prix, portfolio), en collaboration avec les chefs de projets et les équipes internes.
- Contribution à la stratégie de communication de l’entreprise, y compris la gestion des réseaux sociaux et des relations clients.
- Organisation et gestion d’événements (salons, foires, etc.).
- Support dans la gestion des ventes et le développement de partenariats commerciaux.
- Soumission de demandes pour projets spéciaux (subvention, prêts, crédit R&D, etc.)
Ressources humaines :
- Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés.
- Gestion des besoins administratifs liés aux employés (suivi des contrats, congés, etc.).
Compétences et qualifications requises :
- Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire (adjoint(e) de direction, gestionnaire de projet ou coordination).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace).
- Facilité d’apprentissage avec de nouveaux outils numérique.
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité et gestion ou en administration OU toute autre formation pertinente
- L’expérience dans l’industrie de la construction est un fort atout.
- Connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrites et verbales).
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Intérêt marqué pour les projets écologiques et durables.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
- Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
- Une équipe passionnée et engagée dans la création d’un monde plus durable.
- Flexibilité du travail (possibilité de télétravail partiel ou complet).
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à info@maisonenchanvre.com avec l’objet : Adjoint(e) de direction – ARTCAN. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de partager avec vous notre vision pour l’avenir.